一、什么是 GS1 识别码
GS1 识别码(Global Standards One Identification Number)是由 GS1 组织开发和管理的一套全球统一的标识系统,用于唯一标识贸易项目、物流单元、资产、位置等各类实体。它为全球供应链中的产品和服务提供了一种标准化的识别方式,确保在不同国家、不同企业之间实现准确、高效的信息交换和追踪。
GS1识别码的核心功能是全球唯一标识,主要用于以下场景:
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商品条码:如零售商品上的EAN/UPC条形码,便于商品销售和库存管理。
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物流追踪:通过GS1物流标签(如SSCC),实现物流运输中的信息追踪。
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医疗器械:用于唯一器械识别(UDI)系统,帮助监管部门和医疗机构追踪器械安全信息。
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电子商务:支持商品在线展示和数据交换。
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供应链管理:优化生产、配送、库存管理流程。
二、GS1 识别码的构成与类型
GTIN(全球贸易项目代码)
在医疗器械领域,GTIN 尤为重要。它是用于标识医疗器械产品的编码,不同的医疗器械产品会被赋予唯一的 GTIN。比如,一种特定型号的血糖仪,其 GTIN 是独一无二的。GTIN 的编码长度可以是 8 位、12 位、13 位或 14 位,具体取决于产品的性质和应用场景。在欧盟医疗器械注册中,准确的 GTIN 是产品信息识别和管理的基础。
SSCC(系列货运包装箱代码)
当医疗器械产品需要进行包装运输时,SSCC 就发挥了关键作用。它用于唯一标识物流单元,例如一箱装有多个相同型号注射器的包装。SSCC 编码是 18 位数字,通过对其扫描和追踪,可以清晰了解医疗器械产品在物流环节中的位置和状态,确保产品从生产企业顺利运输到欧盟的各个销售点或医疗机构。
GLN(全球位置码)
对于医疗器械生产企业自身以及销售、使用医疗器械的场所,GLN 都有着重要意义。它用于标识法律实体、功能实体和物理实体的位置,像医疗器械生产工厂、欧盟的经销商仓库、医院等地点都可以通过 GLN 进行唯一标识。这在医疗器械的供应链管理中,有助于明确产品的来源和去向,保证产品流通的可追溯性。
三、GS1 识别码在欧盟医疗器械注册中的重要性
法规合规要求
欧盟对于医疗器械的监管非常严格,GS1 识别码的使用是符合相关法规要求的重要体现。根据欧盟医疗器械法规(MDR)和体外诊断医疗器械法规(IVDR)等规定,医疗器械产品在欧盟市场流通必须具备可追溯性,而 GS1 识别码为实现这一目标提供了有力工具。没有按照要求申请和使用 GS1 识别码,产品可能无法完成注册,进而无法进入欧盟市场。
提升供应链管理效率
在医疗器械从生产到销售的整个供应链过程中,GS1 识别码能够实现信息的快速准确传递。生产企业可以通过 GS1 系统对产品的生产、包装、发货等环节进行精准记录和管理;物流企业能够快速识别货物,优化运输和仓储安排;医疗机构在接收医疗器械时,也能通过扫描 GS1 识别码快速确认产品信息,确保产品的准确性和质量。这大大提高了整个供应链的效率,减少了因信息不畅通或错误导致的延误和损失。
增强产品可追溯性
医疗器械的使用关乎患者的生命健康,一旦出现质量问题或安全隐患,快速准确的追溯至关重要。GS1 识别码使得每一个医疗器械产品从原材料采购、生产加工、包装运输到最终使用的全过程都可追溯。如果某一批次的医疗器械在欧盟市场出现问题,通过 GS1 识别码可以迅速定位问题源头,采取相应的召回或整改措施,最大程度降低对患者的影响。
四、如何申请 GS1 识别码
注册成为 GS1 会员
医疗器械生产企业首先需要在所在国家或地区的 GS1 组织进行会员注册。不同国家和地区的 GS1 组织可能会有不同的注册流程和要求,但通常都需要提供企业的基本信息,如企业名称、地址、联系方式、营业执照等相关文件。
中国的申请者可以访问GS1中国官网:http://www.gs1cn.org。
选择合适的编码类型
根据企业医疗器械产品的特点和业务需求,在注册过程中选择需要申请的 GS1 识别码类型,如 GTIN、SSCC、GLN 等。如果企业涉及多种医疗器械产品以及不同的物流和销售环节,可能需要同时申请多种类型的编码。
缴纳相关费用
GS1 会员注册和编码申请通常需要缴纳一定的费用。费用标准会因不同国家和地区、不同的编码类型以及申请数量而有所差异。企业在申请前需要了解清楚具体的费用情况,并按照要求完成缴费。
获得编码并实施应用
企业完成上述步骤后,经过 GS1 组织的审核和批准,即可获得相应的 GS1 识别码。在获得编码后,企业需要将其应用到医疗器械产品的标签、包装以及相关的信息管理系统中,确保在产品的整个生命周期中都能正确使用和识别 GS1 识别码。
对于医疗器械生产企业而言,GS1 识别码在欧盟医疗器械注册中占据着不可或缺的地位。深入了解 GS1 识别码的相关知识,并按照要求进行申请和应用,是企业成功进入欧盟市场、实现产品规范化管理和可持续发展的重要保障。